上文說過,跟據正向心理學,想令一個人表現更好,便要令他快樂。
那麼,假如一個員工的表現不是上級想要的話,應怎麼做?
傳統管理有一招蘿蔔與棍,就是行為主義的償罰方法。
近年管理學卻較強調滿足感。
換句話,若某個員工的表現不是你想要的,你給他更多壓力,他袛會更加給不到你想要的。
創意企業教練Mark McGuinness利用心流理論為機構作創意培訓,教企業主管們以下招數啓動員工工作動力。這些招式對其他知識型行業亦管用:
- 啓發:不要用甚麼公司目標或管理技術去激勵他們,假如你身體力行向他們示範出對工作的熱誠,也許還有機會啓發他們;
- 挑戰:沒有甚麼比做一些已經駕輕就熟的工作那麼沉悶,增加工作的挑戰性是好的,但要對於那個員工是合理的、可掌控的,沒有甚麼比不斷作一些不合理要求、近乎不可能的任務和含混反覆的指令更能de-motivate員工,特別是創意人的熱誠;
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目標清晰:把要點清晰握要地說出,是和創意人溝通的有效方式。創意人的思維屬擴展式,就算你說A和B,他們可聯想到A1、A2、A3…因為創作人的無意識相當活躍。故此,給創意人具體指引,例如:「作一個關於兩個賊的故事」,比「作一個故事」好。但留意這些指示是否過於空泛、含糊、矛盾,例如,「給我一個
充滿動感而穩重、富歷史文化感而當代的圖形」;
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讓他們專心:不要動不動打擾他們,例如每過一會來次小會議之類,不斷打擾工作中的創作人袛會令他們交不出好東西來。商業機構強調multi-tasking,研究證明其實multi-tasking袛會降低效率,更甚至會導致專注力缺乏症(ADD)或專注力缺乏傾向(ADT),不利生產力和創意
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知人善用:讓創意員工做他們擅長的東西,如果你要他們做一些他們跟本不信服或不擅長的東西,他們大都不會交出好東西。聘請創意員工時,應看看公司業務能否
用得著這個人的特長。另外,要創意人做大量公司行政相關的工作(例如有些公司有非常複雜的時間管理制度)、分析等等,也會妨礙心流,所以,盡量簡化他們要應付的行政相關工作(填寫timesheet等);
- 讓他們來:讓他們用自己的方式。對管理人來說,這是最難的,你不想他們出錯,一個設計師可能花兩天做出來的東西,結果完全不合用,管理人想介入是很正常的。但過份micro的、監控式的管人方式,是管理創意員工的大忌;
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獎勵行為:但不是結果。你不必讚賞一個好設計,卻會讚賞某個平時不多大按brief做事的創意人這次有效律地跟據要求做好方案。給予負面評論時也要極度技巧。創意人一旦處於要極度害怕犯錯的工作環境中,心流狀態便不會生起。記著:他們必需在無拘無束的程況下,才能發揮出最佳水準。
還有很多方法。
管理人使用上述招式時,難免會想,自己已盡可能大方容許最大空間和耐性,於是便會期望創意人不斷交出好東西。但若想提昇企業創意,便需要改變這種思維,在管理方式和公司文化加入有利心流產生的條件。
© Edvard Tam, July 2012
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