2012年8月15日 星期三

內在激勵:心流理論(上)

你的工作需要創意來解決問題嗎?

或是你需要下屬想出更多新點子來提升團隊表現嗎?

為甚麼下屬老是好像膠著,想不出好主意,或是工作進度緩慢呢?

甚麼因素能激勵員工更樂意工作和有更好創意呢?

不論你是否從事傳統的創意行業,例如廣告、設計,事實是,知識型經濟越來越需要人有好點子、好主意來解決問題。因為想不通、想不到好主意帶來的工作壓力、對表現不濟的憂慮,成為知識型經濟越來越普遍的現象。

在「創意階級的掘起」一書中, Richard Florida分析了2001年Information Week所做的一個研究。該研究訪問了二萬個對象,題目是「工作對你來說最重要是甚麼?」。他們被給予三十八個選項。Florida指出,金錢,作為一種 外在激勵因素,排名第四,在三項內在因素之後。更重要的是頭十項最多人選擇的激勵因素中,九項都屬內在因素。

頭十項是:
一、挑戰性和責任
二、靈活性
三、穩定的工作環境
四、報酬
五、專業發展
六、同業的認同
七、激勵性的同僚及上級
八、工作內容
九、機構文化
十、地點和社區

傳統管理認為員工是否快樂跟公司表現、業績沒有直接關連。近年卻越來越多管理人發現,員工是否快樂直接影響他們的表現。

這現象在創意行業尤其明顯。

假如創作人不喜歡他所做的工作,即使他勉強去做,也不能發揮出水準。

英國創意企業教練Mark McGuinness指出,傳統管理人許多常用方法,是「打殘」(de-motivate)員工、令他們失去工作意欲的元兇。

近年不少企業顧問,說激勵員工創意的最好方法,不是用一些「外在」因素,如加薪等,更加不是給他們壓力。他們借用正向心理學 (Positive Psychology)中一項主要學說,心流理論(Flow Theory),指出快樂和滿足感,才是鼓勵人們投入工作的最大動力。如果員工享受工作過程,從中得到快樂,便會自動自覺付出更多。

著名廣告顧問,智威湯遜的行政總監Winston Fletcher說,好的人材不能用金錢推動。他們自己定立一套極高的標準,然而你不能對他們說:「我給你多些錢,你給我更高的標準」。

Mark McGuinness說創意人發揮得最好的時候是他們完全投入、享受創作的時候,那時候他們達到所謂「心流」的狀態,一種忘我、高度專注、失去時間的狀態,這種狀態是他們最佳狀態的時候。

聰明的企業管理層、主管或客戶,若想得到好創意、想業務從好創意中受益,便會設法在項目過程中容許這種心流狀態發生。

上面說過了,不袛傳統的創意行業才需要有好想法、好主意,知識型經濟中,人人都有機會要用創意來解決問題。所以,怎樣令心流發生呢?

心流狀態不是經理人可以製造的,經理人袛能夠製造有利心流狀態出現的客觀環境。心流心理學始創人米哈里齊克森(Mihály Csíkszentmihályi)認為,使心流發生的活動有以下特徵:
- 我們傾向去從事的活動
- 我們會專注一致的活動
- 有清楚目標的活動
- 有立即(客觀且具體的)回饋
- 我們對這項活動有主控感
- 在從事活動時我們的憂慮感消失
- 主觀時間感改變,例如可以從事很長的時間而不感覺時間的消逝

但實際怎樣做呢?

下次再談。

© Edvard Tam, July 2012

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